Opleidingscommissie leden tegelijk wisselen
Uit Anderwijz
Inhoud |
Argumenten om leden van de opleidingscommissie tegelijk te vervangen
Een opleidingscommissie heeft vaste taken in een jaar. Het is daarvoor belangrijk dat er een team wordt opgebouwd waarbij de spelers elkaar kennen en met elkaar een duidelijke visie kunnen afspreken. Het is dus van belang alle leden van een opleidingscommissie op hetzelfde moment voor een vaste periode te benoemen.
/ Argumenten Enerzijds / Oorspronkelijke tekst Joeri Oudshoorn /
Vertrouwd team
De opleidingscommissie moet in staat zijn om open discussies te voeren. Daarvoor is vertrouwen in de andere leden nodig. Wanneer alle leden op hetzelfde moment benoemd worden kan met het nieuwe team aan vertrouwen gewerkt worden. Dat kan door het gezamelijk volgen van een cursus, samen wat eten of samen plannen maken. Zo ontstaat een team waarin de deelnemers op elkaar kunnen bouwen.
Doelen bereiken
Wie een duidelijk startpunt heeft kan zijn doelen helder in de tijd indelen. Als je weet dat je na een jaar klaar moet zijn en anders een ander team er zijn eigen draai aan geeft, is de motivatie om doelen en deadlines te halen groter. Wie het gevoel heeft dat een doel altijd volgend jaar nog wel mogelijk is, laat kansen liggen om daadkrachtig het onderwijs te verbeteren.
Heldere standpunten
De opleidingscommissie kan in een situatie komen waarin ze niet hetzelfde standpunt heeft als het opleidingsbestuur. Dan is het belangrijk dat de standpunten helder worden gemaakt, zowel intern als extern. Wanneer de opleidingscommissie steeds nieuwe mensen krijgt, zullen de nieuwste mensen niet precies weten wat het standpunt van de opleidingscommissie is. Oudere leden hebben geen zin voor elk nieuw lid belangrijke discussies opnieuw te voeren. Wanneer verschillende nieuwe leden tegelijk starten is het vanzelfsprekend dat wel te doen.
Zelfde achtergrondinformatie nastreven
Wanneer een opleidingscommissie van samenstelling wisselt, zouden de oude leden de nieuwe leden moeten inwerken in de zaken die spelen. Daarvoor is achtergrondinformatie nodig. Het is belangrijk dat dat goed gebeurt, en de kans daarop is groter als meer studenten tegelijkertijd wisselen. Dan profiteren ook meer mensen van de inspanning om de informatie te verzamelen.
Commitment
Wanneer mensen een gezamenlijk begin- en eindpunt hebben, leggen ze zich ook op die periode vast. Dat levert een grotere mate van verbondenheid op met de opleidingscommissie. Ja zeggen, is ja doen. Samen optrekken betekent dat je taken beter kunt verdelen en iedereen zijn aandeel neemt. Het aantal vast verdeelde taken neemt toe en zo voorkom je dat steeds dezelfde mensen een grote hoop ad-hoc taken op zich moeten nemen.
Draaiboek
Een vaste periode maakt het ook makkelijker om met een draaiboek te werken. Daarin staat wanneer welke dingen moeten gebeuren. Zo'n geheugensteuntje en werkhandleiding loopt over een jaar. Als je halverwege een draaiboek binnen komt, kun je een boel taken niet meer op je nemen. De student loopt dan het risico de andere helft van het jaar alleen maar mee te lopen. Daarvoor hoef je nog geen lid van de opleidingscommissie te zijn.
Argumenten om leden van de opleidingscommissie afwisselend te vervangen
Het onderwijs wisselt voortdurend het is dus ook van belang steeds de mogelijkheid open te houden voor mensen om in een opleidingscommissie plaats te nemen. Dit maakt het makkelijker voor mensen om zich met het onderwijs te bemoeien en het is makkelijker om mensen snel te vervangen
/ Argumenten Anderzijds / Oorspronkelijke tekst Joeri Oudshoorn /
Flexibiliteit
Sommige studenten moeten op een gegeven moment stage gaan lopen of gaan een tijdje naar het buitenland. Die studenten kun je via een flexibele uitstroom toch bereiken. Met name bij studies waarin alle studenten in een bepaald jaar stage lopen kan dat een enorme aanslag zijn op de beschikbaarheid van goede mensen in de opleidingscommissie. Het is natuurlijk het mooist wanneer er jongere studenten zijn die op tijd de plaats kunnen opvullen. Maar het heeft ook voordelen wanneer studenten direct na hun stage weer in de opleidingscommissie plaatsnemen. Door onnodige wissels gaat veel ervaring verloren.
Langdurige processen
Het veranderen van onderwijs gebeurt op papier wel van het ene moment op het andere, maar in de achterliggende werkelijkheid is het een veel langduriger proces. Het is dus van belang dat sommige mensen lang in de opleidingscommissie zitten, ook studenten. Als je elk jaar een formeel punt hebt waarop opgestapt kan worden, zullen veel mensen die keuze ook maken. Is dat moment er niet, dan komt de keuze alleen op wanneer er aanleiding voor is.
IJzer smeden als het heet is
Studenten raken betrokken bij het onderwijs wanneer ze iets is opgevallen. Dan zijn ze actief en willen ze bijdragen aan veranderingen. Het is juist op dat moment ook goed mogelijk om ze bij de opleidingscommissie te betrekken. Wanneer ze dan moeten wachten tot er formeel een wisseling van de wacht is, is de kans groot dat ze alweer ergens anders mee bezig zijn.
Lege plaatsen
Wie vaste zittingsperiodes kent, loopt het risico dat er bij de wissel onvoldoende gegadigden zijn of dat leden na de wissel voortijdig opstappen. Dan zit de opleidingscommissie met lege plaatsen. Een flexibele in- en uitstroom lost dit probleem niet op, maar kan de tijd dat er vacatures zijn wel aanzienlijk verkorten, omdat mensen later alsnog kunnen toetreden of iemand kunnen vervangen.
Ervaring opbouwen
Door wisselingen zo gelijkmatig mogelijk te verdelen kunnen nieuwe leden eerst een beetje wennen en ervaring opbouwen. De oudere leden trekken de kar en de nieuwe leden hoeven nog niet meteen alle onderwerpen te beheersen. Hierdoor kan ervaring worden opgebouwd zonder dat daarvoor 'vallen en opstaan' nodig is.
Projectmatig werken
Veel studenten vinden het fijn op projectmatig te werken. Een onderwijsproject heeft steeds een andere duur. Specifiek geïnteresseerde studenten die zich via de opleidingscommissie met een onderwijsproject bezig willen houden, willen dat project afronden ook als dat betekent dat een zittingsperiode te kort of te lang is.
